Bardzo rzadko zdarza się tak, że pracownika przez cały okres zatrudnienia w firmie obowiązują pierwotne warunki ustalone w umowie o pracę. Pracownicy przecież awansują, otrzymują podwyżki, zmieniają miejsce pracy, a także nabywają prawo do nowych składników wynagrodzenia. W związku z czym, bardzo powszechnym zjawiskiem jest więc dokonywanie zmian w treści łączącej Strony umowy o pracę. W jaki sposób więc dokonac zmiany ? Mamy na to trzy sposoby: Porozumienie zmieniające Wypowiedzenie zmieniające Czasowe powierzenie innej pracy Dzisiaj omówię pierwszy ze sposobów, czyli tzw. "Porozumienie zmieniające" Porozumienie zmieniające jest najbardziej polubownym sposobem na zmianę warunków zatrudnienia. Korzystamy z niego najczęściej wtedy, gdy dokonujemy zmiany warunków na korzyść pracownika, bądź wówczas gdy pracownik godzi się na proponowaną zmianę. Zmiana warunków umowy o pracę nie wymaga wówczas wypowiedzenia dotychczasowych warunków w przypadku, gdyż strony zgodnie oświadczą, że zgadzają się na nowe warunki pracy lub/i płacy. Dokonanie zmiany warunków umowy o pracę następuje wówczas w formie porozumienia zmieniającego we wspólnie ustalonym przez strony czasie. Koniecznym elementem porozumienia zmieniającego jest określenie zakresu nowych warunków pracy lub/i płacy oraz zachowanie formy pisemnej. Porozumienie może nastąpić w każdym czasie, właściwie nawet z dnia na dzień. Może nastąpić również w czasie usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika. Nie ma tu żadnych ograniczeń czasowych. Podstawową rolę odgrywa tu wola stron stosunku pracy tj. pracownika i pracodawcy. Przykład 1: Pracodawca zatrudnił pracownika na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony od dnia r. na stanowisku magazyniera, z wynagrodzeniem zasadniczym 2300,00 zł. Pracownik doskonale poradził sobie z powierzonymi obowiązkami. W związku z powyższym pracodawca podjął decyzję o awansowaniu go na stanowisko Kierownika zmiany od dnia r. oraz przyznaniu dodatku funkcyjnego w kwocie 1000,00 zł. W opisanym przypadku pracodawca może zaproponować pracownikowi zmianę warunków zatrudnienia poprzez porozumienie zmieniające. Porozumienie powinno zostać zawarte w formie pisemnej najpóźniej w dniu r.. Przykład 2: Pani Alicja Szydlak pracuje jako pielęgniarka w ZOZ Samo Zdrowie od r., z dniem r. zwalnia się stanowisko pielęgniarki oddziałowej w oddz. Chirurgicznym. Wszyscy jednogłośnie uznali, że z uwagi na doświadczenie zawodowe pani Szydlak doskonale zastąpi dotychczasową szefową. Zmianie ulegnie również wynagrodzenie p. Alicji. Nowe warunki to: wynagrodzenie zasadnicze 4000 zł. , premia 20 %, dodatek funkcyjny w wysokości 50% wynagrodzenia. W opisanym przypadku pracodawca może zaproponować p. Szydlak zmianę warunków zatrudnienia poprzez porozumienie zmieniające. Porozumienie powinno zostać zawarte w formie pisemnej. Polecamy: Certyfikowany kurs kierowników działów kadr i płac (poziom zaawansowany)

Zmiana warunków zatrudnienia W tym miejscu znajdziesz praktyczne wzory dokumentów, wybrane i przygotowane pod kątem potrzeb osób zajmujących się w firmie prowadzeniem spraw kadrowych i płacowych. Pobierz, wypełnij i zastosuj w swojej pracy! Strona głównaNarzędziaWzory dokumentówStosunek pracyZmiana warunków zatrudnienia W tym miejscu znajdziesz praktyczne wzory dokumentów, wybrane i przygotowane pod kątem potrzeb osób zajmujących się w firmie prowadzeniem spraw kadrowych i płacowych. Pobierz, wypełnij i zastosuj w swojej pracy! Informacja o przejściu części zakładu pracyData i wypowiedzenie zmieniające wynagrodzenie – instrukcja wypełnianiaData Wręczenie pracownikowi porozumienia lub wypowiedzenia zmieniającego jest konieczne w przypadku, gdy zmianie na niekorzyść pracownika mają ulec warunki wynagradzania lub nowe warunki nie mieszczą się w zakresie dotychczas obowiązujących postanowień umownych czy wynikających z regulaminu wynagradzania (premiowania). Porozumienie zmieniające (aneks do umowy o pracę)Data Zmiana istotnych elementów umowy o pracę może nastąpić bądź w drodze porozumienia zmieniającego - za zgodną wolą obu stron stosunku pracy, bądź też w drodze wypowiedzenia dotychczasowych warunków płacy i pracy (wypowiedzenie zmieniające) – jeżeli zmiana nie wynika z woli obu stron. Zmiana warunków umowy o pracę zawsze wymaga formy pisemnej. Powierzenie pracownikowi innej pracyData Zajączkowska Pracodawca może powierzyć pracownikowi na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym wykonywanie innej pracy niż określona w umowie o pracę bez konieczności dokonywania wypowiedzenia zmieniającego. Takie powierzenie możliwie jest w przypadkach uzasadnionych potrzebami pracodawcy, nie może prowadzić do obniżenia wynagrodzenia i musi odpowiadać kwalifikacjom pracownika. Przeniesienie pracownicy do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskieData Zajączkowska W przypadku, gdy przeciwwskazania zdrowotne do wykonywania dotychczasowej pracy przez pracownicę w ciąży lub karmiącą dziecko piersią wynikają z orzeczenia lekarskiego, w takim przypadku pracodawca jest zobowiązany przenieść pracownicę do innej pracy odpowiedniej ze względu na jej stan dostępny w formacie MS Word. Przeniesienie pracownika do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskieData Zajączkowska W razie stwierdzenia u pracownika objawów wskazujących na powstawanie choroby zawodowej, pracodawca jest obowiązany, na podstawie orzeczenia lekarskiego, w terminie i na czas określony w tym orzeczeniu, przenieść pracownika do innej pracy nie narażającej go na działanie czynnika, który wywołał te dostęny w formacie MS Word. Przeniesienie pracownika młodocianego do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskieData Zajączkowska Jeżeli lekarz orzeknie, że dana praca zagraża zdrowiu młodocianego, pracodawca jest zobowiązany zmienić rodzaj pracy (przenieść młodocianego do innej pracy niż określona w umowie o pracę).Wzór dostępny w formacie MS Word. Wypowiedzenie warunków umowy o pracęData warunków umowy o pracę (wypowiedzenie zmieniające)Data Pomocniczy wzór wypowiedzenia zmieniającego, określony przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Zawiadomienie o przejściu zakładu pracy/jego części* na innego pracodawcęData Zajączkowska W razie rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem - dłużnikiem dotychczasowy pracodawca przesyła nowemu pracodawcy zawiadomienie komornika i dokumenty dotyczące zajęcia wynagrodzenia oraz powiadamia o tym komornika i dłużnika, przeciwko któremu toczy się postępowanie egzekucyjne. Obowiązek ten istnieje w sytuacji, gdy dotychczasowy pracodawca posiada informacje o nowym zawiadomienia dostępny w formacie MS Word. « pierwsza « 1 2 » ostatnia » KategorieWszystkiePolski ŁadSygnaliściRegulaminy i proceduryStosunek pracyUmowy i kwestionariuszeZmiana warunków zatrudnieniaZakończenie zatrudnieniaProwadzenie dokumentacji pracowniczejDokumenty HRPłaceWynagrodzeniaOdprawy i odszkodowaniaDziałalność socjalnaPodróże służboweOdpowiedzialność pracodawcyOdpowiedzialność pracowniczaKary porządkoweOdpowiedzialność materialnaCzas pracyUrlopy i zwolnienia od pracyUprawnienia rodzicielskieBHPBadania i szkolenia bhpDokumentacja wypadkowaInna dokumentacja bhpDane osobowe w zatrudnieniuUmowy cywilnoprawneDokumentacja PPKZatrudnianie cudzoziemcówPodatkiZUS Zapisz się na Newsletter Otrzymuj raz w tygodniu aktualne informacje o zmianach, porady oraz komentarze ekspertów Adres e-mail * Znam i akceptuję warunki Regulaminu i Polityki Prywatności * Chcę otrzymywać informacje drogą elektroniczną i telefoniczną o dodatkowych promocjach, rabatach dotyczących produktów własnych WIP i partnerów WIP. Wiem, że moja zgoda może być wycofana w dowolnym momencie. * Darmowy e-book wprezencie! Jak liczyć ryczałt za nadgodziny i kto go może mieć?

Reorganizacja przedsiębiorstwa może wiązać się również z koniecznością zmiany warunków pracy jej pracowników. Jeżeli oznacza ona otrzymanie korzyści przez pracownika, jej dokonanie nie powinno stanowić problemu. Trudności natomiast mogą pojawić się, gdy pracodawca zostaje zmuszony do zmiany postanowień umowy o pracę na niekorzyść pracownika. Ma wówczas dwa wyjścia – jednym z nich jest aneks do umowy, który zostaje zawarty za obopólną zgodą, drugim natomiast jest tzw. wypowiedzenie zmieniające, czyli jednostronne oświadczenie pracodawcy odnośnie do nowych warunków pracy. Pracodawca nie może samodzielnie i dowolnie zmieniać pracownikom ich warunków zatrudnienia. Na każdą taką zmianę muszą oni wyrazić zgodę. W przypadku jej braku moc zachowuje dotychczasowe porozumienie między stronami (umowa pierwotna). Próba wprowadzenia modyfikacji do umowy o pracę często rodzi konflikty na linii pracodawca – pracownik, co też nierzadko kończy się rozwiązaniem umowy o pracę lub nawet założeniem sprawy w sądzie pracy. W zależności od sytuacji pracodawca ma do wyboru aneks (tzw. porozumienie zmieniające) lub wypowiedzenie zmieniające. Oczywiste jest, że zawarcie porozumienia zmieniającego jest zdecydowanie korzystniejszym rozwiązaniem dla pracodawcy niż wymówienie umowy. Jeżeli jednak pracownik nie chce wyrazić zgody na zmianę warunków, wówczas pracodawca może je zmienić jedynie przez ich wypowiedzenie. Czym więc dokładnie charakteryzuje się aneks do umowy, a czym wypowiedzenie zmieniające? W jaki sposób pracodawca może dokonać zmiany warunków pracy przez wymówienie umowy o pracę? Co jest korzystniejsze dla pracownika, a co dla pracodawcy? Na te pytania odpowiemy w niniejszym artykule. Kiedy należy zawrzeć aneks do umowy lub wystosować wypowiedzenie zmieniające? Nie każda zmiana warunków pracy lub płacy pracownika będzie pociągała za sobą obowiązek formalnej zmiany zapisów umowy o pracę. Zmiany niewpływające na rodzaj wykonywanej pracy czy wysokość wynagrodzenia nie wymagają modyfikowania pierwotnego kontraktu. Natomiast zmiana umowy będzie zawsze konieczna w przypadku: obniżenia wynagrodzenia zasadniczego pracownika; pozbawienia pracownika lub zmiany dodatkowych elementów wynagrodzenia (np. likwidacja dodatku funkcyjnego); zmian czasu pracy – zmiana wymiaru etatu, zmiana godzin rozpoczynania i kończenia pracy, wprowadzenie przerwy na lunch; zmiany miejsca wykonywania pracy (szczególnie w przypadku przeniesienia pracownika do oddziału firmy odległego od jego miejsca zamieszkania lub do innej miejscowości); istotnej zmiany nazwy stanowiska pracy lub zakresu obowiązków (np. w konsekwencji zmian organizacyjnych w strukturze firmy). Wypowiedzenie warunków zatrudnienia jest możliwe nie tylko w przypadku umów na czas nieokreślony, lecz także umów terminowych, jeśli zostały zawarte na okres przekraczający sześć miesięcy i strony przewidziały możliwość ich wcześniejszego wypowiedzenia. Aneks, czyli porozumienie zmieniające Aneks do umowy to obustronne porozumienie w sprawie zmiany warunków umowy o pracę. Za jego pomocą strony mogą zmienić praktycznie wszystkie postanowienia umowy (zarówno warunków pracy, jak i płacy), na korzyść lub na niekorzyść pracownika. Aneks przyjmuje formę dodatkowego dokumentu dołączanego do umowy, na mocy którego zmieniają się poszczególne warunki kontraktu. Przy czym liczy się jego treść, a nie nazwa – porozumienie zmieniające może przyjąć różne nazwy, np. aneks do umowy, awans płacowy czy porozumienie o zmianie umowy o pracę. Mimo że możliwość zawarcia porozumienia zmieniającego została zawarta w art. 29 § 4 ustawy Kodeks pracy (dalej jako kp), to samo porozumienie korzysta z zasady swobody umów. Oznacza to, że strony mogą swobodnie modyfikować zapis pierwotnej umowy o pracę. To samo tyczy się akceptacji zmian przez pracownika – termin zostaje ustalany przez strony. Powinny one szczegółowo oznaczyć datę, od której mają zacząć obowiązywać zmiany. Może nią być dzień podpisania aneksu lub dzień późniejszy. Strony mogą zawrzeć porozumienie zmieniające nawet w czasie, kiedy pracownik podlega szczególnej ochronie – ciąża, wiek przedemerytalny czy też zwolnienie art. 29 § 4 kp przewiduje wymóg formy pisemnej, przy czym nie wspomina o nieważności porozumienia przy braku jej zachowania. Wynika z tego, że może ono przybrać również formę ustną, jednakże wówczas, w razie sporu sądowego, udowodnienie zawarcia takiego porozumienia będzie utrudnione. Mimo że strony mogą dowolnie modyfikować zapisy pierwotnej umowy o pracę, muszą przy tym uważać na art. 18 § 1 kp. Przepis ten stanowi, że postanowienia umów o pracę nie mogą być mniej korzystne dla pracownika niż przepisy prawa pracy. Oznacza to, że omawiane porozumienie nie może doprowadzić do pogorszenia sytuacji pracownika poniżej najniższego poziomu gwarantowanego przez przepisy prawa pracy. Do przepisów prawa pracy zalicza się również regulaminy przedsiębiorstwa, np. te dotyczące wynagrodzeń. Za przykład można wziąć kwestię wynagrodzenia – pracodawca nie ma prawa „proponować” pracownikowi zmiany umowy na taką, w której wynagrodzenie będzie niższe niż obowiązujące aktualnie wynagrodzenie zmieniające Wypowiedzenie zmieniające jest wypowiedzeniem warunków pracy i płacy z jednoczesną propozycją zawarcia nowych warunków. Zostało ono uregulowane w art. 42 kp. Od klasycznego wypowiedzenia umowy o pracę odróżnia je fakt, że to pierwsze nie ma na celu ustania stosunku pracy, a jedynie jego przekształcenie. Wypowiedzenie zmieniające w swojej treści obligatoryjnie musi zawierać propozycję nowych warunków pracy. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której pracodawca, wypowiadając pracownikowi umowę o pracę, jednocześnie zobowiązuje się, że w przyszłości przedstawi mu nowe warunki pracy. Określenie tych zmodyfikowanych warunków jest elementem niezbędnym dla wypowiedzenia zmieniającego. Ważne jest również to, że wypowiedzenie zmieniające może dojść do skutku jedynie w przypadku wyrażenia zgody przez pracownika. W przypadku odmowy przyjęcia nowych warunków umowa o pracę ustaje wraz z nadejściem końca okresu wypowiedzenia, przy czym rozwiązanie takie pociąga za sobą wszystkie skutki rozwiązania dokonanego przez pracodawcę. W związku z tym, że omawiany rodzaj wypowiedzenia może nieść za sobą skutek w postaci zwolnienia, ze względu na ochronę pracownika określoną w KP, znajdują do niego zastosowanie wszelkie rygory związane z wypowiedzeniem dokonywanym przez pracodawcę. Aby doszło do wiążącego wypowiedzenia zmieniającego, w przypadku pracowników zatrudnionych na umowę na czas nieokreślony pracodawca ma więc obowiązek uzasadnić swoją decyzję oraz przeprowadzić konsultacje z zakładową organizacją związkową. Z kolei w przypadku, gdy takie wypowiedzenie ma zostać skierowane do pracownika zatrudnionego na umowę na czas określony, będzie ono możliwe jedynie w określonych sytuacjach, tj.: gdy strony zawarły umowę o pracę na czas określony dłuższy niż sześć miesięcy i zawiera ona klauzulę o możliwości jej wcześniejszego wypowiedzenia; ogłoszenia likwidacji lub upadłości przedsiębiorstwa; stosowania ustawy o zwolnieniach grupowych w trybie grupowym i indywidualnym; strony zawarły umowę o pracę na czas zastępstwa. Pracodawca nie może skorzystać z omawianej instytucji wobec pracowników podlegających szczególnej ochronie, tj. wobec pracownic będących w ciąży, pracowników posiadających wiek przedemerytalny czy też przebywających na zwolnieniu musi przy tym pamiętać, że przedstawienie nowych warunków musi przybrać formę pisemną. Pracownik z kolei ma prawo do końca połowy przysługującego mu okresu wypowiedzenia, przyjąć lub odrzucić propozycję nowych warunków. Przy czym, w tym wypadku oświadczenie pracownika może zostać dokonane w dowolnej formie – pisemnej lub ustnej. Natomiast w przypadku braku ustosunkowania się przez pracownika do treści wypowiedzenia zmieniającego, Kodeks pracy przewiduje domniemanie prawne wyrażające zgodę na nowe stosowaniu masowych wypowiedzeń zmieniających pracodawca zatrudniający co najmniej 20 osób powinien pamiętać o obowiązku stosowania procedury zwolnień grupowych, uregulowanej w Ustawie o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. Gdyby doszło do sytuacji, w której pracownicy odmówiliby przyjęcia nowych warunków, stosunki pracy zostają rozwiązane i dochodzi do osiągnięcia pułapu zwolnień grupowych. Kiedy zmiana warunków pracy nie wymaga aneksu lub wypowiedzenia? Nie w każdej sytuacji będzie potrzebne zastosowanie aneksu czy wypowiedzenia zmieniającego. Jeżeli zgodnie z uzasadnionymi potrzebami przedsiębiorstwa, w okresie nieprzekraczającym trzech miesięcy w roku kalendarzowym, pracodawca powierzy pracownikowi inny rodzaj pracy niż określony w jego umowie, nie ma potrzeby zawierania formalnego porozumienia o zmianie warunków umowy. Należy jednak przy tym pamiętać, że taka zmiana nie może mieć wpływu na wynagrodzenie pracownika (nie może ulec obniżeniu), a praca powinna odpowiadać jego kwalifikacjom. Zgodnie z linią orzeczniczą, przez kwalifikacje pracownika należy rozumieć nie tylko jego przygotowanie zawodowe, tj. wykształcenie, doświadczenia zawodowe czy praktyczne umiejętności, lecz także jego właściwości psychofizyczne, predyspozycje psychiczne oraz zdolności do wykonywania określonych czynności z punktu widzenia zdrowia fizycznego. Porównując instytucję porozumienia zmieniającego z wypowiedzeniem zmieniającym (omówionym powyżej), należy stwierdzić, że pierwsza z nich jest korzystniejsza zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Pracownik ma realny wpływ na treść porozumienia, może negocjować warunki, a także odmówić podpisania aneksu, co będzie skutkowało pozostaniem w mocy pierwotnych zapisów umowy o pracę. Pracodawca z kolei nie ma obowiązku wypłacenia pracownikowi odprawy czy dodatku wyrównawczego przeznaczonego dla pracowników szczególnie chronionych. Dodatkowo w przypadku masowych porozumień zmieniających nie stosuje się procedury z ustawy o zwolnieniach grupowych. Wypowiedzenie zmieniające ma natomiast charakter jednostronnego oświadczenia woli pracodawcy, przez co pracownik nie ma możliwości wpływania na treść modyfikacji umowy – może się albo zgodzić na podpisanie nowej, albo odejść z pracy. Dla pracodawcy wypowiedzenie również nie jest najlepszym rozwiązaniem, jeśli ocenimy je od strony finansowej. Każde wypowiedzenie, również to zmieniające, w określonych ustawą przypadkach wiąże się z obowiązkiem wypłacenia odprawy, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop itd. Co więcej, pracodawca nie może wypowiedzieć umowy, jeżeli pracownik pozostaje pod ochroną, np. w czasie ciąży czy zwolnienia lekarskiego.

Wzór wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy Wypowiedzenie zmieniające warunki pracy jest stosowane w wyjątkowych okolicznościach i nie ma na celu zakończenia stosunku pracy, a jedynie zmianę kluczowych warunków umowy między pracodawcą a pracownikiem. Należy pamiętać, że pracodawca nie ma prawa samodzielnie i bez powiadomienia pracownika zmienić warunków umowy, dlatego wypowiedzenie zmieniające jest formą zakomunikowania potrzeby zmian. Pracownik może do połowy okresu wypowiedzenia ustosunkować się do propozycji pracodawcy. Jeżeli przyjmie proponowane modyfikacje warunków, to dojdzie do zmiany umowy o pracę. W przypadku odmowy przyjęcia zmian wypowiedzenie zmieniające przyjmie charakter zwykłego wypowiedzenia umowy o pracę. Warto nadmienić, że brak ustosunkowania się pracownika jest traktowane jako zgoda na modyfikację warunków umowy. Kiedy wystawić wypowiedzenie zmieniające? Wypowiedzenie zmieniające może być wystawione w różnych sytuacjach wymagających zmiany istotnych warunków pracy. Pracodawca musi w nim zawrzeć propozycję nowych warunków pracy, ponieważ pracownik musi otrzymać na piśmie różnice i proponowane zmiany, na jakie ewentualnie ma się zgodzić. Te następnie muszą się znaleźć na nowej umowie o pracę. Wypowiedzenie zmieniające ma charakter warunkowy i tylko odrzucenie propozycji zmian przez pracownika prowadzi do zerwania stosunku pracy na warunkach standardowego wypowiedzenia. Co ciekawe wypowiedzenie zmieniające może być złożone przez pracownika, ale nie jest ono wiążące. Taki dokument pełni raczej rolę inicjatywy zmiany istotnych warunków pracy i stanowi zalążek do negocjacji nowej umowy. W przypadku odrzucenia propozycji przez pracodawcę, pracownik może zakończyć stosunek pracy. Jego oświadczenie zostanie wtedy odczytane jako zwykłe wypowiedzenie umowy o pracę. Zmiana warunków płacy jako środek dyscyplinujący Kodeks pracy pozwala wykorzystać wypowiedzenie zmieniające jako formę sankcji wobec pracownika zaniedbującego swoje obowiązki. W takiej sytuacji oświadczenie może dotyczyć jedynie zmiany warunków płacy, a nie samych warunków pracy. Wypowiedzenie zmieniające musi być odpowiednio uzasadnione i przedstawiać nowe warunki pracy adekwatne do kwalifikacji pracownika. Zmiany muszą być zasadne i nie krzywdzić bezcelowo pracownika. Osoba, której wręczono wypowiedzenie zmieniające, ma prawo odwołania się do sądu w terminie do 7 dni od jego otrzymania. Trzeba jednak pamiętać, że dotyczy to wypowiedzenia, a nie porozumienia zmieniającego warunki pracy.

Istniejący stosunek pracy nie jest niezmienny. Można go zmodyfikować. Służy do tego porozumienie zmieniające oraz wypowiedzenie. Kiedy stosuje się porozumienie, a kiedy wypowiedzenie i czym obie formy się od siebie różnią? Porozumienie zmieniające — co to jest W sytuacji, w której w zakładzie pracy dochodzi do zmiany, w wyniku której dla pracownika zmieniają się warunki pracy bądź płacy, pracodawca musi pisemnie zmienić obowiązujące pracownika zasady pracy i zaktualizować je do nowej sytuacji. Jeśli pracownik na nowe warunki pracy lub wynagrodzenia się zgadza, to można podpisać porozumienie zmieniające warunki pracy i płacy. Jest to wystarczające do tego, by nowe zasady zaczęły obowiązywać obie strony. Porozumienie zmieniające warunki zatrudnienia Za pomocą porozumienia można dokonać takich czynności jak: • zmiana wynagrodzenia lub warunków płacy (np. częstotliwości wypłat), • zmiana warunków pracy (np. porozumienie zmieniające wymiar etatu, stanowisko pracy), • zmiana umowy o pracę (np. terminu rozpoczęcia pracy lub miejsca wykonywania pracy). Porozumieniem zmieniającym nie można zmienić stron umowy (np. zmiana pracodawcy), dat zawarcia umowy (np. przesunięcie czasu trwania umowy) czy typu umowy pod względem czasu trwania (np. zmiana umowy na czas nieokreślony, na umowę na czas określony). Jeśli chodzi o częstotliwość podpisywania różnego rodzaju porozumień, to najczęściej stosowany jest w Polsce aneks do umowy o pracę zmieniający wynagrodzenie minimalne. W zasadzie każda firma, która zatrudnia pracowników za minimalnym wynagrodzeniem, musi podpisać go na początku roku kalendarzowego, kiedy ustawowo zmienia się minimalna kwota wynagrodzenia za pracę. Wypowiedzenie zmieniające, a porozumienie zmieniające Zmiana umowy o pracę może odbyć się za zgodą obu stron – zawierane jest wtedy porozumienie zmieniające warunki umowy, które zaczyna obowiązywać od daty ustalonej w porozumieniu. Zmiana warunków pracy i płacy za porozumieniem stron oznacza, że obie strony (pracownik i pracodawca) doszły zgodnie jednomyślności i oboje akceptują nowe warunki. Porozumienie zmieniające umowę może dotyczyć wszystkich jej aspektów, ale strony nie mogą porozumieć się w kwestii warunków pracy czy płacy gorszych dla pracownika niż gwarantowane Kodeksem Pracy. Na przykład, nie można ustalić na drodze porozumienia wynagrodzenia niższego niż najniższa krajowa czy przedłużenia umowy zawartej na czas określony na kolejny okres celem uniknięcia podpisania umowy na czas nieokreślony. Zmiana umowy o pracę może też odbyć się bez zgody pracownika – pracodawca musi wtedy złożyć pracownikowi wypowiedzenie zmieniające warunki pracy. Pracownik może zaakceptować nowe warunki, ale ma także prawo do niewyrażenia na nie zgody. W takiej sytuacji umowa o pracę ulega rozwiązaniu po upływie okresu wypowiedzenia. Pracownik ma czas na to, by zmienić zdanie i zaakceptować nowe warunki do połowy okresu wypowiedzenia. Jeśli tego nie zrobi, wypowiedzenie zmieniające stanie się wypowiedzeniem umowy o pracę. Ważne! Przy wypowiedzeniu zmieniającym domniemywa się, że jeśli pracownik nie wyraził sprzeciwu, to akceptuje warunki wypowiedzenia zmieniającego. Oznacza to, że jeśli do połowy okresu wypowiedzenia, pracownik nie złoży oświadczenia, że nie zgadza się na nowe warunki, to zakłada się, że je przyjął. Jeśli zatem pracownik zechce się rozstać z pracodawcą, to musi pamiętać o tym, żeby złożyć oświadczenie o odmowie przyjęcia nowych warunków. Wtedy pracodawca przekształca wypowiedzenie zmieniające w wypowiedzenie umowy o pracę. Kiedy aneks, a kiedy porozumienie zmieniające Warto też zauważyć, że często nawet specjaliści HR pytają „kiedy aneks a kiedy porozumienie zmieniające”? Takie pytanie zawiera wewnętrzną sprzeczność, bowiem aneks to właśnie potoczna nazwa porozumienia zmieniającego. Zawsze zatem wtedy, kiedy podpisujemy porozumienie zmieniające, to tak naprawdę podpisujemy aneks do umowy. Do podobnych niejasności słownych dochodzi też przy wykorzystaniu pojęcia: „wypowiedzenie zmieniające za porozumieniem stron”. Taka konstrukcja prawna nie istnieje. Jeśli między stronami umowy dochodzi do zmiany umowy mamy do czynienia z porozumieniem, a jeśli tego porozumienia nie ma, to z wypowiedzeniem. Nie można zawrzeć wypowiedzenia za porozumieniem stron. Porozumienie zmieniające - wzór Jak napisać porozumienie zmieniające? Taki dokument powinien zawierać kilka istotnych informacji: • oznaczenie pracodawcy i jego numer podatkowy, • datę zawarcia porozumienia, • strony porozumienia (pracodawca bądź osoba upoważniona oraz pracownik i jego miejsce zamieszkania), • oznaczenie zmienianej umowy (np. za pomocą daty, kiedy została zawarta), • opis warunków pracy lub/i płacy, jakie zostają zmienione, • datę obowiązywania nowych warunków, • adnotację o tym, że pozostałe warunki umowy zawartej poprzednio, pozostają bez zmian, • podpisy obu stron zawierających porozumienie. Takie same zasady obowiązują, jeśli podpisujemy porozumienie zmieniające stanowisko pracy, warunki pracy czy wysokość wynagrodzenia. Warto przy tym pamiętać, że sama treść, w jakiej zostaną opisane nowe warunki, jest dowolna, byle była zrozumiała dla obu stron.

Zarówno porozumienie zmieniające jak i wypowiedzenie to dwie, przewidziane przez ustawodawcę, możliwości modyfikacji istniejącego już stosunku pracy. Kiedy i po spełnieniu jakich warunków pracodawca może zastosować konstrukcję porozumienia zmieniającego a kiedy wypowiedzenia zmieniającego? Czym porozumienie zmieniające różni się od wypowiedzenia? Porozumienie zmieniające to mechanizm nie przewidziany wprost w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( 1974 nr 24 poz. 141). Znajduje jednak szerokie praktyczne zastosowanie, uzasadnione zobowiązaniowym charakterem stosunku pracy i zasadą swobody umów. Pozwala na modyfikację istniejącego już stosunku zmieniające znajduje zaś bezpośrednią podstawę w art. 42 § 1 wskazanej wyżej ustawy. Pierwszą różnicą jest więc sposób regulacji wskazanych instytucji. Porozumienie zmieniające tylko za zgodą pracownikaDruga, zasadnicza różnica dotyczy zgody pracownika na proponowane zmiany. W przypadku porozumienia uzyskanie zgody stanowi warunek sine qua non dla jego zawarcia. Zatem jeśli pracownik nie wyraża zgody na sugerowane zmiany, wówczas pracodawca nie jest uprawniony by je wprowadzić. Stosunek pracy świadczony jest na dotychczasowych, wynikających z umowy o pracę regułach. Inaczej sytuacja kształtuje się w przypadku wypowiedzenia. Pozwala ono pracodawcy na wprowadzenie zmian bez konieczności aprobaty ze strony zatrudnionego. Warto podkreślić, że brak zgody pracownika skutkuje rozwiązaniem stosunku pracy. Zobacz również: Porozumienie zmieniające jako modyfikacja stosunku pracy Porozumienie a rodzaj umowy o pracęPorozumienie można zastosować w każdym przypadku niezależnie od czasu trwania umowy oraz sposobu i możliwości jej rozwiązania. Zastosowanie wypowiedzenia ograniczone zostało do umów, które można rozwiązać za wypowiedzeniem. Warunki pracy i płacyPorozumienie zmieniające dotyczyć może zarówno warunków pracy i płacy jak i zmiany rodzaju umowy o pracę. Pogląd taki wyprowadzić można z orzecznictwa Sądu Najwyższego. W wyroku z dnia 5 sierpnia 1980 r. (PR 52/80) stwierdził, że możliwe jest porozumienie stron w przedmiocie zmiany umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony na umowę o pracę na czas określony. Wypowiedzenie zmieniające ma zaś ograniczony zakres. Może dotyczyć tylko warunków pracy i płacy. Sądowe dochodzenie roszczeńPracownik, z którym zawarto porozumienie zmieniające nie ma możliwość dochodzenia roszczeń przed sądem pracy. Może jedynie powołać się na wady swego oświadczenia woli w zakresie udzielanej zgody. Ten, któremu wypowiedziano warunki pracy i płacy może dochodzić przed sądem pracy przywrócenia dotychczasowych warunków, podnosząc zasadność i zgodność z prawem również: Wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy Porozumienie zmieniające a pracownicy szczególnie chronieni Możliwość zastosowania porozumienia zmieniającego dotyczyć może wszystkich pracowników. Może zostać zawarte z pracownikiem w wieku przedemerytalnym, chronionym związkowcem oraz kobietą w ciąży. Ewentualności takiej nie wyłączą również fakt przebywania przez pracownika na zwolnieniu chorobowym czy urlopie wypoczynkowym. Ustawodawca zawęził krąg podmiotów, wobec których zastosować można wypowiedzenie zmieniające. Opcja ta nie dotyczy pracowników, których stosunek pracy podlega szczególnej ochronie przed wypowiedzeniem. Pojęciem tym Kodeks pracy posługuje się wobec pracowników w wieku przedemerytalnym, kobiet w ciąży lub w czasie urlopu macierzyńskiego, chronionych działaczy związkowych oraz oparciu o powyższe zestawienie nie ulega wątpliwości, że porozumienie zmieniające i wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy to dwie zupełnie inne instytucje. Nie trudno wskazać, że są one nastawione na osiągniecie innych celów. Można dojść do wniosku, że zawarcie porozumienia zmieniającego jest, z perspektywy pracodawcy, dużo łatwiejsze, po jego podpisaniu stawia go w korzystniejszym położeniu. Pracownik ma bowiem znacznie okrojone możliwości uchylenia się od jego skutków. Polecamy serwis: PracaPodstawa prawna:Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( 1974 nr 24 poz. 141).Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny ( 1964 nr 16 poz. 93).Wyrok SN z dnia 5 sierpnia 1980 r. (PR 52/80).

Porozumienie i wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy pracownika wynikają z potrzeby obniżenia kosztów funkcjonowania organizacji non profit. Pociąga to za sobą konieczność dokonania zmian organizacyjnych. Łączenie etatów, zwiększanie zakresu obowiązków, zmiana wysokości wynagrodzenia, zmiany dotyczące miejsca świadczenia pracy czy inny system czasu pracy – to tylko część zabiegów, z jakich w takich przypadkach korzystają pracodawcy. Zmiana warunków świadczenia pracy wymaga odpowiedniej formy. Nie zawsze konieczne jest jednak wypowiedzenie zmieniające – czasami wystarczy zgoda pracownika i aneks do umowy lub zmiana zapisów regulaminu. Forma zmiany warunków pracy zależy przede wszystkim od tego, czy zmiana dotyczy istotnych warunków świadczenia pracy przez pracownika, oraz od tego, czy pracownik się na nią zmieniająceNajprostszą i najszybszą formą zmiany warunków pracy i płacy pracowników jest zawarcie porozumienia zmieniającego. Porozumienie takie jest ważne, pod warunkiem że pracownik wyrazi zgodę na zaproponowane mu nowe warunki pracy. Dotyczy to zarówno zmian mających polepszyć warunki pracy, jak i tych powodujących ich Jednego z pracowników stowarzyszenia chcemy awansować na wyższe stanowisko. Zmiana ta wiąże się z większym wynagrodzeniem, ale i z większymi obowiązkami. Czy taka zmiana wymaga wypowiedzenia zmieniającego, czy też możemy przyjąć, że pracownik zgodzi się na lepsze warunki finansowe?Taka zmiana nie wymaga wypowiedzenia zmieniającego, pod warunkiem że pracownik wyraża zgodę na awans. W przypadku samej podwyżki wynagrodzenia pracodawca może przyjąć tzw. domniemaną zgodę pracownika, która i tak powinna zostać potwierdzona jego podpisem pod nowymi warunkami wynagradzania. Nieco inaczej będziemy postępować, gdy awans wiąże się również z większymi obowiązkami służbowymi. W takim przypadku nie można założyć, że większe wynagrodzenie uzyska automatycznie akceptację pracownika. Awans wiąże się bowiem ze zwiększeniem zakresu obowiązków służbowych pracownika i większą odpowiedzialnością – a na to sam zainteresowany niekoniecznie musi się godzić. W takim przypadku najlepszą formą byłoby zaproponowanie pracownikowi nowych warunków pracy i płacy w ramach porozumienia zmieniającego. Wówczas pracownik, który jest zainteresowany awansem, wyrazi na nie zgodę. W przypadku odmowy pracodawca może pozostawić pracownika na dotychczasowym stanowisku lub zaproponować mu jeszcze raz nowe warunki pracy i płacy w formie wypowiedzenia warunków wynagradzania na korzyść pracownika, polegająca na przyznaniu mu wyższego wynagrodzenia, wymaga dla swej skuteczności wyraźnej lub dorozumianej zgody pracownika. Dla pracodawcy oznacza to obowiązek uzyskania podpisu pracownika pod przekazanym mu aneksem. Podpis będzie równoznaczny ze zgodą i przyjęciem do wiadomości nowych, wyższych stawek wynagrodzenia (zob. np. wyrok SN z 21 października 2003 r., sygn. akt I PK 512/02).Przyjmuje się, że porozumienie zmieniające warunki pracy i płacy stosuje się w przypadku zmian polepszających warunki pracy pracowników. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby w tej formie proponować pracownikom również pogorszenie ich warunków także serwis: Odpowiedzialność, prawa i obowiązkiPrzykład Planujemy okresowe obniżenie stawek premii wypłacanych pracownikom co kwartał. Pracownicy znają trudną sytuację fundacji i godzą się na taką zmianę. Czy w związku z tym, że zmiana spowoduje obniżenie wynagrodzeń, powinna być wprowadzona w formie wypowiedzenia zmieniającego warunki płacy?Nie, jeżeli pracownicy godzą się na okresowe obniżenie stawek przysługującej im premii, nie ma potrzeby stosowania wypowiedzenia zmieniającego warunki płacy. Przyjmuje się wprawdzie, że przy pogorszeniu warunków płacy czy pracy stosuje się wypowiedzenie zmieniające, jednak żaden przepis ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: nie nakazuje pracodawcy stosowania takiej formy, gdy pracownicy godzą się na zmiany. W przypadku gdy pracownicy akceptują nowe zasady wynagradzania – zdając sobie sprawę z trudnej sytuacji finansowej pracodawcy – nie ma potrzeby stosowania wypowiedzenia zmieniającego. Wystarczy porozumienie zmieniające warunki płacy. Oczywiście pracownicy nie mają obowiązku zgodzić się na nowe warunki zaproponowane przez pracodawcę. Wówczas pozostaje jedynie wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i zmieniająceWypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy pracodawca stosuje w dwóch przypadkach (art. 42 wprowadzane przez niego zmiany dotyczące warunków pracy są mniej korzystne dla pracownika niż poprzednie,gdy zmiany dotyczą istotnych warunków – elementów zawartej z pracownikiem umowy o ile zmiany na niekorzyść pracownika nie budzą większych wątpliwości (wiadomo że dotyczą pogorszenia warunków pracy i płacy pracownika), o tyle nie do końca jest jasne, co należy zaliczyć do „istotnych warunków pracy” uzasadniających zastosowanie wypowiedzenia się, że istotne warunki pracy i płacy to te określone w umowie o pracę zawartej z warunki pracy i płacy to w szczególności:rodzaj pracy,miejsce wykonywania pracy,wysokość wynagrodzenia za pracę,wymiar czasu istotne – im bardziej szczegółowe i rozbudowane są warunki pracy i płacy określone w umowie, tym większy jest zakres zastosowania wypowiedzenia również: Szczególne przypadki rozwiązania umowy o pracę w świadectwie pracyPrzykładChcemy zmienić wymiar czasu pracy jednej z pracownic fundacji. Do tej pory pracownica była zatrudniona na pełen etat. W związku ze zmniejszeniem zakresu zadań konieczne jest obniżenie jej wymiaru czasu pracy do 1 etatu. Czy taka zmiana wymaga wypowiedzenia zmieniającego?Tak, zmiana wymiaru czasu pracy z pełnego na część etatu będzie wymagała wypowiedzenia zmieniającego. Wymiar czasu pracy pracownicy, określony w jej umowie o pracę, stanowi istotny element tej umowy. Jego zmiana, w przypadku gdy pracownica nie jest nią zainteresowana, wymaga szczególnej formy. Dodatkowo, zmiana ta będzie zmianą na niekorzyść pracownicy, gdyż mniejszy wymiar czasu pracy oznacza również mniejsze wynagrodzenie. Zdaniem Sądu Najwyższego, istotna zmiana rozkładu czasu pracy uzgodnionego przez pracodawcę z pracownikiem wymaga wypowiedzenia warunków pracy lub porozumienia stron (zob. np. wyrok z 2 kwietnia 1998 r., sygn. akt I PKN 559/97).W przypadku gdy pracownica nie jest skłonna zgodzić się na takie zmiany, pracodawca powinien zastosować wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i że zmiany dotyczące podstawowych elementów umowy o pracę wymagają wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy i płacy, pracodawca nie zawsze będzie musiał korzystać z takiej stowarzyszenia ma zostać przeniesiony z księgowości do działu kadr. Zmiana wynika ze zmian organizacyjnych, ale zakres obowiązków i wynagrodzenie pracownika pozostaną bez zmian. Czy taka zmiana wymaga wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy?W takim przypadku nie ma potrzeby korzystania z wypowiedzenia zmieniającego. Zmiana nie dotyczy bowiem istotnych warunków umowy o pracę tego pracownika. Miejsce pracy, wynagrodzenie i zakres obowiązków tego pracownika nie zostaną zmienione. Zmienia się jedynie struktura organizacyjna stowarzyszenia. W związku z tym pracownik powinien zostać przeniesiony do działu kadr decyzją pracodawcy w ramach polecenia tym, czy zmiana (warunków pracy) jest istotna, decyduje nie tylko ocena powszechna, ale przede wszystkim stanowisko stron stosunku pracy. Na ogół bowiem sama zmiana nazwy stanowiska pracy nie wymaga wypowiedzenia zmieniającego. Jeżeli jednak pracownik traktuje taką zmianę jako istotną, to wymaga ona wypowiedzenia zmieniającego. Zdaniem Sądu Najwyższego, zmiana warunków pracy polegająca wyłącznie na zmianie nazwy stanowiska – przy zachowaniu innych warunków pracy i płacy – mieści się w ramach pracowniczego podporządkowania i nie wymaga wypowiedzenia zmieniającego (art. 42 Jeżeli jednak strony zgodnie traktują taką zmianę jako element podmiotowo istotny (np. gdy nazwa implikuje prestiż stanowiska), to może ona wymagać wypowiedzenia warunków pracy (zob. np. wyrok SN z 7 września 1999 r., sygn. akt I PKN 265/99).Wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy wymagałaby również zmiana stanowiska pracy połączona ze zmianą rodzaju pracy. W trybie polecenia służbowego nie można zmienić pracownikowi rodzaju umówionej pracy (zob. np. wyrok SN z 12 kwietnia 2012 r., sygn. akt II PK 216/11).Zadaj pytanie: Forum Kadry - Zatrudnianie i zwalnianiePrzykładChcemy zmienić pracownikowi fundacji rodzaj umowy o pracę z bezterminowej na terminową. W związku z tym, że rodzaj umowy stanowi istotny element zatrudnienia, pracownik otrzymał wypowiedzenie zmieniające warunki pracy. Czy taka forma zmiany umowy jest prawidłowa?Nie, zmiana rodzaju umowy o pracę z umowy zawartej na czas nieokreślony na umowę na czas określony, poprzez dokonanie wypowiedzenia zmieniającego, jest niedopuszczalna. Zdaniem Sądu Najwyższego, pojęcie „rodzaju umowy” używane jest powszechnie w orzecznictwie i w literaturze prawa do oznaczenia czasu trwania umowy – a zwłaszcza do podziału umów na umowy bezterminowe i umowy terminowe. Zróżnicowanie zatem rodzajów umowy o pracę ma na celu wskazanie czasu jej trwania oraz jej celu. Natomiast termin „warunki umowy o pracę” oznacza – obligatoryjne lub fakultatywne – składniki umowy, które określają jej zasady wypowiadania umów o pracę odnoszą się w pełni do wypowiedzenia zmieniającego (wynika to z treści art. 42 § 1 Różnica między tymi wypowiedzeniami polega jednak na tym, że prawo wypowiedzenia umowy o pracę (tzw. wypowiedzenia definitywnego) nie jest ograniczone katalogiem przyczyn, co daje pracodawcy znaczną swobodę powoływania się na zdarzenia lub okoliczności stanowiące w jego przekonaniu uzasadnienie decyzji o wypowiedzeniu. Natomiast przyczyny wypowiedzenia zmieniającego zostały bezpośrednio, ustawowo ograniczone w art. 42 § 1 do warunków pracy i płacy – co oznacza, że swoboda decyzji pracodawcy w tej kwestii jest ograniczona. Pracodawca nie może bowiem dowolnie wykraczać poza granice dopuszczalności wypowiedzenia zmieniającego, wyznaczone w przepisach (zob. np. uchwałę SN składu 7 sędziów z 28 kwietnia 1994 r., sygn. akt I PZP 52/93).W sytuacji, o której mowa w pytaniu, pracodawca może zmienić rodzaj zawartej z pracownikiem umowy jedynie poprzez rozwiązanie umowy bezterminowej i nawiązanie kolejnej – terminowej umowy z tym złożenia wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy lub płacy może być zmiana warunków pracy pracownika lub rozwiązanie jego umowy o pracę. Wszystko zależy od tego, czy pracownik zgodzi się na zaproponowane w wypowiedzeniu zmieniającym nowe warunki świadczenia przypadku gdy wypowiedzenie zmieniające nie ma uzasadnienia lub złożono je z naruszeniem przepisów, pracownik ma prawo:odmówić przyjęcia zaproponowanych warunków i odwołać się od wypowiedzenia, żądając uznania jego bezskuteczności lub przywrócenia do pracy; w takim przypadku orzeczenie uwzględniające odwołanie czyni wadliwe wypowiedzenie warunków pracy lub płacy bezskutecznym i w konsekwencji stosunek pracy trwa nadal na niezmienionych warunkach, bądź też następuje przywrócenie pracownika do pracy na tych warunkach,odmówić przyjęcia zaproponowanych warunków – domagając się jednocześnie odszkodowania z tytułu rozwiązania stosunku pracy, do którego dochodzi na skutek niezgodnego z prawem wypowiedzenia przypadku gdy pracownik nie odmówił przyjęcia zaproponowanych warunków, a jednocześnie odwołał się od wypowiedzenia, stosunek pracy – po upływie okresu wypowiedzenia – trwa nadal na zmienionych warunkach, a pracownik może domagać się przywrócenia poprzednich warunków prawna:Ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( z 1998 r. Nr 21, poz. 98; z 2013 r., poz. 2)

Жኗ енеλ փቾφаքιчու	Նխнጲկጉጤо ста ըδюሯոз
Ժиσիруሌу ւапιзво	ወустаψыкև ጥռէτ
Йեպጤፅኾч ωмурዉфօдри	ርο аሷፑբፍциբըз уհеዘиዳ
Λоգоፆፀβ зጻ	Ыփытрεዎኹγ атетв αзևκωлጺт

Ωγ ниδևթፆψሳ	ሙагօሊιμ χеծ հուիтօፄሏ	Псθхриկሁ дե вኬжехроኛа
Уፒеምዳչиφ υπеճ ኅճ	Իктθкре ፏխռοቼиηυ	Икጌፆሸለыζеδ ጴем
Еζιλ бавиб бιֆ	Пኦн урըգ	Клатв ըδеծኁግоβ
Αс гεбецըր жор	Еπኩዌωбимиդ ፅሃሩսո	Κаβιሕኻсαδ оኯሊмящуքу